Privacyverklaring.

elgentos B.V. ("we") gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verzamelen als je onze website bezoekt of contact met ons opneemt, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

Deze verklaring geldt voor elgentos.nl en elgentos.com. Voor onze vacaturesite werkenbijelgentos.nl geldt een eigen privacyverklaring.

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

elgentos B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website worden verwerkt.

• elgentos B.V.
• Hereweg 120-4, 9725 AK Groningen
• KvK 68056621
• info@elgentos.nl
• +31 (0)50 700 15 15

Vragen over privacy? Mail naar info@elgentos.nl, dan krijg je antwoord van een mens.

Welke gegevens verwerken we en waarom?

We verwerken alleen gegevens die nodig zijn om je te helpen of om de website te laten werken. Hieronder per situatie wat we verzamelen, waarvoor we het gebruiken en hoe lang we het bewaren.

Contactformulier en e-mail

Vul je het contactformulier in, dan verwerken we je naam, e-mailadres en je bericht. Het formulier komt als e-mail bij ons binnen en we gebruiken je gegevens alleen om te reageren. Grondslag: gerechtvaardigd belang (we willen je vraag beantwoorden) of de voorbereiding van een overeenkomst.

Bewaartermijn: zolang we contact hebben en maximaal 2 jaar na het laatste contact.

B2B Webshop Scan

Doe je de gratis B2B Webshop Scan, dan vragen we je bedrijfsnaam, naam, e-mailadres, telefoonnummer, de URL van je webshop en een paar vragen over je platform, sector, omzet en uitdagingen. We gebruiken die gegevens om je score te berekenen, het resultaat naar je te mailen en je eventueel op te volgen met een voorstel. De resultaatpagina is persoonlijk en wordt niet geïndexeerd door zoekmachines. Grondslag: uitvoering van een overeenkomst (je vraagt de scan aan) en gerechtvaardigd belang (opvolging).

Bewaartermijn: maximaal 2 jaar na de scan.

Download van Hyvä Themes - The Book

Vraag je het boek aan, dan slaan we je e-mailadres op en sturen we de downloadlink naar je inbox. We gebruiken je e-mailadres niet voor een nieuwsbrief. Grondslag: uitvoering van een overeenkomst.

Bewaartermijn: maximaal 2 jaar na de download.

Winacties

Doe je mee aan een winactie, dan bewaren we je e-mailadres tot de winnaar bekend is en de prijs is verstuurd. Daarna verwijderen we het. Grondslag: uitvoering van een overeenkomst (de actievoorwaarden).

Websitebezoek

Als je onze website bezoekt, verwerken we automatisch technische gegevens: je IP-adres, browser, apparaat, de pagina's die je bekijkt en de site waar je vandaan komt. Dat doen we voor beveiliging en foutopsporing. Grondslag: gerechtvaardigd belang. Voor statistieken en advertentiemeting vragen we eerst je toestemming. Daarover lees je hieronder meer bij cookies.

Serverlogs bewaren we maximaal 90 dagen. Statistieken in Google Analytics bewaren we maximaal 14 maanden.

Klanten en leveranciers

Werken we samen, dan verwerken we de contactgegevens van jou of je collega's om de opdracht uit te voeren, te factureren en contact te houden. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en de wettelijke bewaarplicht voor onze administratie (7 jaar).

Cookies en vergelijkbare technieken

We laden meet- en marketingtools alleen als je dat accepteert in de cookiemelding. Weiger je of kies je niet, dan laden we Google Tag Manager en deze tools niet. Je wijzigt je keuze via Cookie-instellingen onderaan elke pagina. Accepteer je, dan laden we de tools via Google Tag Manager. Tag Manager plaatst zelf geen cookies, de tools wel. reCAPTCHA en onze eigen cookies staan los van je keuze. Dit zijn de tools en cookies:

• Google Analytics 4 (Google): statistieken over bezoek en gebruik van de site, zodat we weten welke pagina's werken en welke niet. Google Analytics slaat geen IP-adressen op. Cookies: _ga en _ga_*, maximaal 2 jaar.
• LinkedIn Insight Tag (LinkedIn): meet of onze LinkedIn-advertenties leiden tot bezoek en aanvragen, en maakt het mogelijk om bezoekers opnieuw te benaderen met advertenties op LinkedIn. Cookies van LinkedIn, maximaal 1 jaar.
• Leadinfo (Leadinfo B.V.): herkent op basis van je IP-adres welk bedrijf onze site bezoekt. We zien de bedrijfsnaam, niet wie jij bent. Cookies: _li_id en _li_ses, maximaal 1 jaar.
• Contaktly (Contaktly): herkent net als Leadinfo op basis van je IP-adres welk bedrijf onze site bezoekt en welke pagina's dat bedrijf bekijkt. Ook hier zien we een bedrijfsnaam, geen persoon. Contaktly levert ook de chatbot op onze site.
• OpenAI Ads-pixel (OpenAI): meet of advertenties in ChatGPT leiden tot bezoek, contactaanvragen of boekdownloads. Cookie: __oppref, om een conversie aan een klik te koppelen. Als je accepteert, sturen we bij een contactaanvraag of boekdownload ook gegevens naar OpenAI. Dat zijn je e-mailadres, naam en telefoonnummer in gehashte vorm, plus je IP-adres en browsergegevens.
• Google Ads (Google): meet of onze advertenties in Google leiden tot bezoek en aanvragen. Cookie: _gcl_au, maximaal 3 maanden.
• Google reCAPTCHA (Google): houdt spam en bots weg bij onze formulieren. Google plaatst hiervoor de cookie _GRECAPTCHA (maximaal 6 maanden) en analyseert je browsergegevens en interactie met de pagina. Deze tool laadt alleen op pagina's met zo'n formulier, los van je keuze in de cookiemelding.
• Eigen cookies (elgentos): XSRF-TOKEN en elgentosnl_session zijn nodig voor de werking en beveiliging van de site en verlopen na korte tijd. elgentos_consent onthoudt je keuze in de cookiemelding, maximaal 1 jaar.

Wil je dit niet? Dan heb je een paar opties:

• Klik op Weigeren in de cookiemelding, of wijzig je keuze via Cookie-instellingen onderaan de pagina.
• Stel je browser in om cookies te weigeren of te verwijderen. Dat kan per website.
• Installeer de opt-out-extensie van Google Analytics.
• Schakel retargeting van LinkedIn uit.
• Meld je af bij Leadinfo.

Met wie delen we je gegevens?

We verkopen je gegevens niet. We delen ze alleen met partijen die ons helpen de website en onze dienstverlening te laten draaien:

• Google (Tag Manager, Analytics, Ads, reCAPTCHA)
• LinkedIn (Insight Tag)
• Leadinfo en Contaktly (bedrijfsherkenning)
• OpenAI (advertentiemeting)
• Twilio SendGrid (verzenden van e-mail vanuit de website)
• DigitalOcean en Ploi (hosting en serverbeheer)

Met partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten we een verwerkersovereenkomst. Een aantal van deze partijen verwerkt gegevens in de Verenigde Staten. Die doorgifte is gebaseerd op het EU-US Data Privacy Framework of op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Daarnaast delen we gegevens als de wet ons daartoe verplicht.

Hoe beveiligen we je gegevens?

De website draait volledig over HTTPS. Gegevens uit formulieren staan in een afgeschermde database waar alleen collega's bij kunnen die ze nodig hebben. We houden software en servers up-to-date. Honderd procent veilig bestaat niet, maar we doen wat redelijkerwijs kan.

Wat zijn je rechten?

Je hebt het recht om:

• in te zien welke gegevens we van je hebben;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• je gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking, bijvoorbeeld tegen marketing;
• je gegevens over te laten dragen aan een andere partij;
• je toestemming in te trekken, als de verwerking op toestemming is gebaseerd.

Mail je verzoek naar info@elgentos.nl. We reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat jij het bent, kunnen we om extra informatie vragen.

Niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan lossen we het samen op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Websites van derden

Op onze website staan links naar andere sites, zoals GitHub, LinkedIn en de sites van partners. Deze privacyverklaring geldt daar niet. Lees daar hun eigen privacyverklaring.

Wijzigingen

We passen deze privacyverklaring aan als dat nodig is, bijvoorbeeld omdat we een nieuwe tool gebruiken. De actuele versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: 2 november 2026.